- 支援Unicode。
- 提供英文、繁體操作介面、可依不同工作站設定操作介面(須購買英文語系模組)。
- 可作B2B與B2C,針對B2B真正做到存證或交換發票。
- 上傳符合電子發票資料交換標準訊息建置指引MIG3.1.2。
- 可在系統直接查看發票上傳狀態與買方接收狀態。
- 可執行電子發票開立、接收、作廢及銷貨退回、進貨退出或折讓功能。
- 對有紙本需求者提供列印電子發票證明聯。(B2B提供A4、A5版本格式)。
- 智慧檢核提供多項檢核機制防止發票開立異常。
- 提供使用載具索取電子發票者可選擇列印交易明細。
- 字軌號碼採匯入方式防止人員輸入錯誤 。
- 可接受共通性載具索取電子發票 。
- 可接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。
- 接受平台中獎清冊匯入產生簡訊與MAIL通知中獎人相關資訊。
- 接受平台中獎清冊匯入列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
- 提供不同平台(POS 、網購、其他ERP)銷售資料匯入[需選購轉檔程式]。
- 提供空白未使用發票號碼上傳。
- 進銷單據可結合帳款管理與會計總帳系統,輕鬆整合公司庫存、財務管理與稅務申報工作。
- 針對發行會員載具的營業人提供電子發票查詢平台解決方案。[需購買電子發票查詢服務平台]
- 提供列印電子發票銷貨退回、進貨退出或折讓證明單證明聯(熱感紙或A4格式)(此模組需搭配進銷存管理系統)
- 開立發票可轉營業稅申報系統免重覆登打。[需購買營業稅申報系統]
- 可依人員設定使用不同的字軌號碼。
- 可依分配字軌號碼匯給POS系統。
- 提供批次彙開發票處理作業。
- 提供開立電子發票開立狀況表可呈現開立發票張數、金額與上傳狀態。
- 提供B2C註銷發票功能。
- 電子發票可採用簡訊或MAIL通知方式。
- 提供分支機構配號檔上傳作業。
- 可自訂發票品名。
- 電子發票資料與媒申檔勾稽檢查作業,可檢核上傳資料與系統發票資料是否相符。
- 可開立機關團體(非營利)電子發票。
- 提供捐贈碼驗證功能(需自行申請API)。
- 提供共通性載具驗證功能(需自行申請API)。
產品效益
省時
- 登打銷貨單後直接開立電子發票,毋須重覆登打發票資料。
- 傳統需收集紙本進行登打,產製申報書進行申報;導入電子發票後,日常交易上傳的發票,平台能夠協助產製申報檔,節省營業人時間及提高正確性,發票即時傳送,降低錯過申報期之情事發生。
省力
- 產生電子發票XML格式結合Tunrkey直接上傳財政部整合平台。
- 進銷單據可結合帳款管理與會計總帳系統,輕鬆整合公司庫存、財務管理與稅務申報工作。
- 透過文中轉檔工具可銜接他牌erp、POS或網路平台銷貨資料至文中MERP系統開立電子發票,無需使用人力重覆登打。
省成本
- 減少郵寄發票成本。
- 如消費者使用載具,則收執聯無紙化。
- 無使用載具,以熱感紙印出紙本電子發票,成本較低。
- 傳統發票機:色帶、列表機針頭等的耗材的需求,定期需要進行更換。
- 而電子發票的熱感紙印表機以熱感應產生資訊在熱感紙上,無傳統收銀發票機耗材的支出。
- 色帶約列印5,000張需更換,每只色帶約250元,每筆交易印兩張,每筆交易0.1元耗材成本。
- 傳統發票因有紙本存根聯,且根據會計憑證管理辦法規定,需保留五年,故營業人皆會準備倉儲空間放置發票,再加上運輸發票的成本;導入電子發票之後,存根聯將轉為無紙化,原先的倉儲成本將由電腦硬碟取代或上傳財政部,由政府保存。而原先的發票運輸成本則不需要。每月3000張發票估算,倉儲及運輸成本約300元,每張約節省0.1元。
省紙
- 傳統二收銀、三聯式發票需要購買存根聯,印製、保存做為稅務之用;導入電子發票後,以電子檔取代,可做到完全無紙化。