系統流程圖
系統功能
- 線上作業:新進員工基本資料登錄、個人排班表登打、加班單登打、請假單登打、學經歷專長異動作業。
- 提供下述表單線上簽核作業,可依據起單人職稱及單據性質設定簽核流程,於單據申請後,自動依流程進行跑單,執行會簽或串簽,並提供處理追蹤查詢。
加班單簽呈 | 請假單簽呈 | 排班表簽呈 | 新進員工簽呈 |
加班單批次簽呈 | 請假單批次簽呈 | 薪資職務異動簽呈 | 離職申請簽呈 |
獎金申請簽呈 | 費用申請簽呈 | 福利金申請簽呈 | 忘打卡補單簽呈 |
人員增補申請表 |
- 提供公司內部顧客服務,眷屬健保異動申請、薪資轉帳帳號申請、勞退異動申請、識別卡補發申請、在/離職證明書申請。教育訓練資料、教育訓練課程、職務異動歷史查詢、保險資料查詢、工作說明書查詢。
系統效益
- 使用WEB介面,整合筆電、平板電腦、智慧型手機進行簽核工作(需可讀PDF檔案);
- 不同單據可設定不同簽核流程。
- 每段簽核流程可設定串簽或會簽。
- 可依不同條件設定自動核准功能。
- 各單據可自行選擇是否使用簽核流程。
- 可設定簽核代理人。
- 依不同人員設定是否有核准、取消核准、送簽、撤簽的權限。
- 自動傳送eMail通知須簽核者。
- 提供自動催簽功能。
- 提供手機簽核APP,可進行表單簽核、簽核關卡查詢。