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雇主如果有記載勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額（如：記載於出勤紀錄、請假卡或差勤系統當中），只是沒有記載在工資清冊的時候，雇主依然要將相關資料和工資清冊一起保存。

雇主遇到勞動檢查，當下能夠提出相關證明文件，顯示勞工的特別休假期日跟未休假工資時，即已符合法令規定。