天崗精機科技股份有限公司創立於1982年,主要從事高技術鞋類機械設備;行銷全球、擁有為數不少的客戶群。 天崗精機擁有優秀的經營團隊,秉持著『專業創新』的經營理念,追求企業永續經營及成長;除整體營運穩定外,獲利狀況也逐年提昇,是國內績優廠商之一 。 主要從事生產的商品為鞋類射出成型機生產,計有EVA射出/熱壓成型機、橡膠射出/熱壓成型機、矽膠射出機、TR射出成型機、TPU射出成型機..等。 原先作業上的困擾: 天崗表示導入文中NHR系統前,是使用excel,雖然最終可以算出薪資,但過程中耗費時間及投入的人力時間非常多,例如: 繁瑣重工的作業:出勤時數及加班時數要事先人工統計後,再填入計算薪資的excel; 細微的特休帳:新版勞基法所強調的特休假,已休/未休也是要人為抵用; 超額獎金累算帳:二代健保補充保費的累積獎金,還要每月維護統計才不會累計錯誤; 勞健保對帳追蹤:勞健保有異動生效日,那期的薪資要特別註記,以免扣錯勞健保費。 系統導入後展現的效益: 勞健退智慧化對帳:可從主管機關網站下載被保險人名冊、勞工退休金計算名冊、健保保費計算明細表的相關繳費資料進行對帳,將差額產生退補資料至系統中,產生於員工個人的家扣項目。 考勤查核處理:出勤資料與系統中預設的上班時段進行媒合,人員的出勤異常狀態,一目瞭然;完全省去原本的手工紙本重覆翻閱,登入系統就能完成核算員工的加班單、請假單的加、扣金額。 特休假記錄清楚詳實:隨著勞基法一修再修,採用歷年制度的天崗,在系統的協助下,人員的可用特休假天數,不僅僅是計算正確;並且每一個人員平日的申請/抵用都有了清楚的紀錄,增加了可以遞延一年的做法選擇,並且屆期後的結算工資,運用系統後,可以更加精確的掌握。
超額獎金帳逐筆記載:系統中聰明的薪資項目機制,便利區分薪資結構中要分門別類計算的做法,如:補充保費、所得稅、請假、加班…等;每一個月都有多項目的獎金發放,月月都要累計核算,導入系統以後,節省許多的查找計算的時間。 流程完整連貫:從前端出勤轉到薪資的計算、發放,薪資、獎金結果自行完成扣繳申報,這樣就可以將出勤、薪資相關作業都在文中HRS系統中一氣呵成地完成,導入系統的效益大過原先設定的預期目標。 現在天崗精機採用文中的人資管理系統,從員工刷卡到出勤結轉→並結轉到薪資計算→執行薪資發放;完成人資平台的e化整合,達到節省人工成本的目的。 下一階段,天崗精機也將運用文中的eHRS人資管理平台與手機APP的運用,實現企業內部針對的人資的工作排班、出勤管控與薪資核算的工作&資料整合:讓各功能部門的管理表單,一併實現流程&簽核行動化。 |
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