重要文件及帳簿憑證用Office軟體管理，毫無章法且查詢困難
加班！加班！再加班！！是事務所行業的常態？敏捷工商會計事務所長期使用文中『WSTP會計師工作輔助幫手』，大幅節省客戶帳務處理與稅務申報時間，但事務所本身之帳款及公文處理多如牛毛，而市面上卻無適合事務所內部制度管理的軟體，故客戶之重要文件及帳簿憑證，只能用Office軟體管理，毫無章法且累積多年下來查詢困難，若遇人員異動更是交接不易。
結合優秀人才及軟體，創造最佳利潤
敏捷工商會計事務所創立於84年5月，由於中小企業常因專業會計人才聘用不易及各項電腦軟硬體設備缺乏下，在稅務申報上常會產生滯礙，急需事務所適時從旁協助方能永續經營，許麗敏所長秉持專業及誠信原則，以優質團隊為中小企業提供最佳稅務申報服務，結合優秀人才及會計軟體，提供完美的稅務規劃，在這個科技日新月異的時代，能同時展現專業及效率，成功扮演徵納雙方橋梁之餘，也能透過人才與尖端科技之配合，創造最佳利潤。
許麗敏所長表示文中『WSTP會計師工作輔助幫手』已是業界領導品牌，更深知經營事務所之難處，結合眾多事務所實務經驗與需求，歷經多次改版調整，終於完成『WCPA事務所資源整合管理系統』，提供建立文件管理與內部管理制度，整合帳款、票據、績效與營運管理、稽核監控，以往只能手動管理客戶往來的帳單明細，現在可以自動轉會計帳，減少人工核對與切傳票之麻煩，尤其在營業稅申報期，效率大幅提升。
突破管理困擾，提升經營效益
導入文中『WCPA事務所資源整合管理系統』後，突破事務所管理困擾，許麗敏所長略述優點如下：
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可以掌握每位員工之工作量及未結案工作，方便績效考核及進度追蹤。
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可以將往來機關公文系統化建檔，方便日後查詢與管理，省卻人工保管之麻煩。
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可建檔留存客戶歷年帳簿憑證，對事務所帳簿之歸還管理開啟一線曙光。
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客戶往來之帳單明細管理、列印及自動轉會計帳，使本所對客戶之帳款減少人工核對及切傳票的麻煩，尤其在營業稅申報期，效率大幅提升。
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對於營業稅之上期申報及本期結轉金額之勾稽，甚至對帳務處理都有錯誤顯示功能，讓申報錯誤降到最低。
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各種事務所會用到的文書皆有範本可供參考，管理者可以截長補短、精益求精。
伴隨企業成長，避免重複投資
稽核監控：自動稽核錯誤原因提供解決方法。
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可稽核監控WSTP會計師工作輔助幫手與WBEC營建成本會計輔助幫手。
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提供年度轉換、進銷管理、結算申報、發票管理等高達88項的各項申報前稽核。
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以紅綠燈的簡單概念，清楚表達勾稽比對結果，協助您監督記帳品質。
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貼心的幫您顯示錯誤原因，更提供您解決方案。
營運管理：提供報表與圖表精美易讀。
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提供工作量統計表、工作量分析表、工作量明細表，清楚計算出每位員工或每家客戶的總作業量、總工時及工作效率與負荷量。
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可自訂各項工作的加權權數，更貼近每位員工或每家客戶的實際工作量。
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提供客觀數據供員工必要的教育訓練或工作量調整的參考數據。
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透過工作量明細表可以清楚了解每位員工每天做了哪些客戶的進項憑證、銷項發票等作業量。
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掌握每位員工或每家客戶的作業量與工作進度，避免到最後要申報才加班應付。
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即時查看每家客戶各年度的營業收入、營業成本、營業費用及稅後淨利與毛利率，即時掌握完整資訊。
財務管理：
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常用分錄輸入：記錄常用分錄明細供快速輸入傳票。
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傳票輸入：傳票明細可分部門、管理案號、事務所。
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費用分攤：依事務所或分所之客戶筆數、收入或自訂比率執行費用分攤。
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立沖帳管理：搭配科目沖轉明細表和餘額表，方便核對帳務明細。
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管理報表：各式管理報表可依部門、管理案號或事務所列印。
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匯入結算申報：提供執業所得科目，匯入WSTP或WBEC快速結算申報。
績效管理：
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業務項目分類：內設工商案件、財務簽證、未分配盈餘簽證、顧問諮詢業務、帳務處裡等業務，其他經營可自訂管控模組，例如代書業務、決簽書表簽證…等，可無限延伸各線業務。
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自動產生帳款：可連結帳款管理，自動產生應收帳款。
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員工績效評量：針對事務所所有的業務項目，依各專案投入的成本費用及收益計算損益，並依此建立員工的績效評量，及各業務案件、各客戶的損益分析，作為事務所內控管理及未來經營的參考。
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工時成本管理：輸入平均薪資、每月可用工時、人員分攤事務費用權數，計算及管理員工績效。
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績效報表：依權限設定，提供依客戶別、處理人員、作業項目、管理案號等各式績效明細表、績效統計表、績效分析表、標準成本差異分析表等，分析事物所績效利潤狀況，作為經營決策參考。
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管理報表：提供按件排程建議表、案件進度管制表、人員作業明細表…等，確實掌握辦件進度及人員作業情形，提供管理者最佳的規劃安排。
帳款票據：
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提供簡易設定：自設固定應收/營業稅/統購/扣繳/暫繳/結算申報等帳款來源，依雙月/逐月/特定等產生方式，一家設定多家複製，快速完成相關設定。
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自動產生款帳：依建立客戶每期(月)或特定時間，自訂專屬帳單格式，固定產生應收款帳名及相關資料。
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帳款資料更新：依客戶累積帳款資料，由收款、應收、沖應收等作業更新帳款資料。
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事前收款維護：先預收未確定實際應收金額款項，由此立帳可再細分為預收、暫代收、溢收。
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明細資料維護：收據由收款資料帶入，請款單明細由應收款資料帶入，也可自行增修維護明細資料。
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印花稅率換算：由實收金額帶出擬申報印花稅的金額(可改)，並依印花稅率換算應繳印花稅。
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應收票據管理：可批次兌現應收票據，銀行現金往來直接輸入金額, 更新〔銀行資料-本期歲入、歲出〕，自動產生票據兌現、收現或匯款記錄。
文件管理：
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文件資料維護：建立各客戶的文件基本資料、文件存放位置圖及查詢文件的倉儲狀況， 新增時，亦可立即建立文件流向記錄，隨時查詢文件流向的歷史記錄、查看電子檔內容。
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文件盤點作業：可依盤點後的狀況，逐一將倉儲狀況記入系統中。
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國稅文件編輯：提供國稅局範本，依客戶基本資料產生國稅局文件，以Word開啟產生後的文件供預覽及編修。
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文件清單：可自訂報表範本；列印各文件的明細資料。
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文件記錄表：可自訂報表範本；列印各文件的流向記錄。
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文件盤點清單：可自訂報表範本；可選擇列印空白盤點清單(盤點時使用)或倉儲狀況表(盤點後明細)。
