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 一、電子發票利用文中系統掃描，經過判讀導入營業稅系統：
- 原則上先將憑證整理、排序，事先核算稅額、總額，做為掃描後檢核，以確認是否正確，經驗上約有九成以上的正確率。
- 錯誤的部分以發票本身條碼錯誤，汙損佔絕大部分，則判讀率應該是百分之百。
- 這一部分可增加不少工作效率，特別是電子發票占多數、動輒數十張、數百張的客戶，效率明顯提升。
- 進入營業稅系統轉傳票，就和先前的功能一樣，事先的整理，拋轉傳票輕鬆又方便。
- 目前普通的電子計算機發票、手寫發票、收銀機發票只能掃描建檔，不能及時判讀。
二、客戶查詢進項發票開立情形：
- 過去從客戶帳上查詢，只能追蹤到傳票已切立情形，發票上詳細的記載需要翻紙本發票才能了解。
- 還有些客戶會需要某年購買的東西發票怎麼開?電話幾號?廠商在哪?
- 工程業、顧問業往往需要辦理評鑑要找相關設備的購買紀錄，提供影印發票。
以上這些需求可在文中系統的數位憑證得到解決。
三、電子帳簿：
- 國稅局查帳一再要求用電子帳簿提示，數位憑證可以符合這部分要求，這是一個必須走向的趨勢。
- 國稅局雖然說是不用提示紙本，只有必要時…..，但常常遇到必要時。
有些困難度較高的行業，常常需要比對發票資料，例如同一個品項會有很多不同名稱，增加辨識的困擾。 買賣業或書審案件也許可以先導入。
四、工商登記：
- 工商登記案件可以在核准後掃描用附加檔案方式，將數位文件存於當次變更，當客戶查詢就很容易找到檔案。
展望：
- 普通發票導入數位憑證：電子計算機發票、手寫發票、收銀機發票，最好也能夠準確判讀，整體效率就更加提昇了。
- 後人工智慧時代：電子發票導入後，電子傳票.、電子帳簿也會跟上，這是我們不得不面對的問題，人工智慧記帳不是不可能的事情，跟著文中走準沒錯。
- 事務所擴大服務範疇：隨著電子發票、電子帳簿，人工智慧的帳務處理，雖然提高效率降低成本，也可能導致銷價競爭，因此服務擴大到客戶端才能增加競爭力，包括稅務諮詢、商業會計事項，這就有需要前述導入數位憑證的功能。
- 無紙化辦公室：面對數量龐大的檔案，紙本文件在儲存空間和尋找是極大的負擔，當文件電子化後可以有一定的規則存檔，1TB的硬碟足夠應付中小型事務所的需求，找尋電子化檔案容易多了。
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