文中資訊

企業背景：

莊志乾會計師事務所創辦於民國八十二年，當時正值台灣經濟起飛之際，產業蓬勃發展，中小企業極需要財務及稅務的專業服務，事務所係以服務廣大中小企業為宗旨，秉持著專業精神及熱忱服務之理念，平時與各主管機關及公會等專業研究機構均維持密切互動，掌握最新的專業訊息，為客戶群提供專業及多元化的全方位服務並以企業夥伴自許，深受各工商業界肯定。

導入緣由：

事務所自成立後不久即全面實施電腦化，加上導入文中資訊相關系統之後，對事務所在稅務記帳、簽證等案件之軟體操作方面都有事半功倍的成效。近年來有鑑於主管機關在稅務申報方面推動無紙化及數位化的趨勢，事務所也必須跟上腳步，於是積極配合文中資訊進一步導入數位憑證系統。

導入數位憑證後成果與效益：

導入數位憑證系統之後，除了可大幅減少紙本憑證黏貼傳票的作業時間，更可以節省傳票印製成本及事後倉儲的空閒，對於事務所工作效率提升不少。

此外，目前大多數電子發票是採感應紙方式印製，憑證無法長期保存，導入數位憑證系統將憑證掃描保存之後，即可解決這部份的困擾。另外，更便利的是，在憑證掃描時，可自動帶入統一編號、日期、 金額…等資料，節省不少登打時問，並在補登傳票項目時可經由統一編號判別常用的會計項目及摘要，過帳後又可在傳票中查詢到原始憑證電子檔，不必擔心憑證遺缺，不論是在簡化記帳流程及憑證保存方面都有顯著的助益。

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