一· 數位憑證現有版本功能及實務應用流程作法的好用心得分享
|
1.有電子發票,進項掃描作業是否有縮短輸入的時間 |
有 |
|
2.檢核是否有幫助 |
有 |
|
3.貼憑作業與人工作業相較下,是否有節省到人力時間
|
有 |
|
4.貼憑作業對於未來資料查找與檢核是否更方便與快速 |
有 |
二· 數位憑證系統對事務所工作價值及未來效益看法
|
1.若作業順暢,是否有達到品質的控管效益 |
有 |
|
2.若作業順暢是否可以降低人工時 |
有,省加班費 |
|
3.事務所無紙化,是否有達成節省空間與資料查找的便利性 |
有 |
|
4.未來事務所人力是否能精緻與專業同步提升 |
有 |
|
5.未來是否有降低費用提升效益的預期效果 |
有 |
|
6.整體導入是否有助事務所競爭力 |
有 |
導入原由及未來看得到的效益:
記帳電腦化已經有20年以上的經驗,近幾年網路資訊的發展推展也進行的很快速,跟的上時代,觀念與裝備也要與時俱進,利用工具來提升事務所工作效率及專業進化形象,要給予客戶不同的質量感受!
新的好用工具—數位憑證掃描軟體
- 將事務所傳票貼憑數位化,免印無紙化,憑證保存,安全省空間,盡一份心力愛地球。
- 營業稅輸入-電子發票,掃描機又快又準,自動加總,掃描讀取替代人工輸入,省時又省力!利用系統所提供的檢核功能,與事後補傳票過帳功能,產生傳票達到一條龍免貼憑證的作業方式,如此結合圖檔,以後在電腦上直接點選查看,就能看到原始憑證內容,國稅或客戶有需要馬上就能Mail快速又方便,找資料不用再翻箱倒櫃翻資料,事後還要再整理復原..在這些的誘因下,願意第一時間使用,肯定文中軟體的用心與領先,減少不必要的重複性工作,讓事務所整體提升競爭力,接下更多的客戶!!
》》看更多數位憑證使用見證
|